English (United Kingdom)Ukrainian (Ukraine)Русский (Russian Federation)
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом ректора Сумського НАУ
№104-К від 14.03. 2016 р.

Порядок оформлення обхідного листа та отримання оригіналів документів про освіту

Порядок оформлення обхідного листа для студентів денної та заочної форм навчання:

1. Для того, щоб отримати оригінали документів студенту, який закінчив навчання, або відрахований з університету, необхідно звернутися до деканату відповідного факультету і взяти обхідний лист встановленого зразку.
2. Відрахований студент (випускник) обов’язково повинен мати при собі паспорт громадянина України.
3. Працівник деканату видає обхідний лист, у якому вказує П.І.Б. студента і номер наказу на відрахування.
4. Відрахований студент (випускник) отримує відмітки у всіх вказаних підрозділах і повертається з обхідним листом до деканату факультету.
5. Відрахований студент здає до деканату відповідного факультету:

  • студентський квиток (денна форма навчання);
  • залікову книжку.

6. Відрахований студент із обхідним листом та відміткою деканату  звертається до відділу працевлаштування університету для отримання оригіналів документів про освіту. Пише розписку про отримання документів.

7. Випускник, який закінчив навчання в університеті повинен здати до деканату:

  • підписаний обхідний лист;
  • студентський квиток (денна форма навчання);
  • залікову книжку.

8. Спеціаліст деканату на підставі зазначених у п. 5 документів, видає оригінали документів про освіту, а випускник ставить свій підпис у журналі видачі документів.

 Зразок обхідного листа

Порядок видачі оригіналів документів у тимчасове користування студентам Сумського НАУ

Студент, який навчається в університеті має право отримати у тимчасове користування оригінали документів про освіту.

Для цього необхідно:

  • написати заяву на ім’я ректора університету;
  • викласти мету, термін користування та дату повернення документів;
  • заява візується деканом відповідного факультету та проректором з науково-педагогічної та навчальної роботи університету;
  • у заяві ставиться відмітка про відсутність заборгованості підрозділами університету: бібліотекою університету та відділом фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності;
  • із завізованою заявою студент звертається до фахівця відділу працевлаштування та отримує на руки оригінали документів про освіту.

Термін користування документами не повинен перевищувати 14 днів.

Для короткострокового користування оригіналами документів про освіту (сканкопія, ксерокопія) студент повинен:

  • пред’явити паспорт громадянина України фахівцю відділу працевлаштування;
  • отримати на руки оригінали документів;
  • в короткий термін зробити ксерокопію чи сканкопію документів і повернути їх до відділу.

Фахівець відділу працевлаштування, на вимогу студента, повинен завірити копії документів підписом та печаткою відділу.

Сторонній особі оригінали документів студента видаються виключно за наявності довіреності посвідченої нотаріусом (разової, на виконання однієї конкретної дії).

Студенту, який відрахований з університету до закінчення терміну навчання, оригінали документів про освіту, у короткострокове чи довгострокове користування не видаються.

Відрахована особа зобов’язана на підставі наказу про відрахування та обхідного листа отримати оригінали документів про освіту.

Порядок видачі оригіналів документів про освіту стороннім особам:

  1. Особа пише заяву на ім’я ректора Сумського НАУ.
  2. Заява візується деканом відповідного факультету університету та проректором з науково-педагогічної та навчальної роботи.
  3. До заяви додається довіреність посвідчена нотаріусом (разова, на виконання однієї конкретної дії).
  4. Документи видаються на наступний робочий день.
  5. Особа, пише розписку про отримання оригіналів документів на руки.
  6. Заява, довіреність та розписка залишається у особовій справі відрахованого студента чи випускника.

Новини

Середа, 17 січня 2018
Легкоатлети СНАУ здобули призові місця
15-16 січня 2018 року в легкоатлетичному манежі Сумського... Детальніше...
Понеділок, 15 січня 2018
Рада ветеранів СНАУ затвердила план роботи на 2018 рік
Напередодні Різдва Христового в музеї історії СНАУ... Детальніше...
Понеділок, 15 січня 2018
У СНАУ обговорили перспективи діяльності коледжів
Днями в Сумському національному аграрному... Детальніше...
Четвер, 11 січня 2018
Відбулася конференція трудового колективу
11 cічня 2018 року в Сумському національному аграрному... Детальніше...
Четвер, 11 січня 2018
Результати спартакіади «Здоров’я»
Вчора у спортивному комплексі нашого університету... Детальніше...
Середа, 10 січня 2018
У СНАУ розпочалася спартакіада «Здоров’я»-2018
10 січня 2018 року в Сумському національному аграрному... Детальніше...
Четвер, 04 січня 2018
Вітаємо переможницю конкурсу «Краща аграрна практика-2017»!
30 жовтня онлайн-видання AgroPortal.ua за підтримки Ради з... Детальніше...
Вівторок, 02 січня 2018
Передноворічне засідання Вченої Ради!
Наприкінці року Вчена Рада Сумського національного... Детальніше...
П'ятниця, 22 грудня 2017
White Party: ІІ щорічна церемонія нагородження «Sway»
21 грудня 2017 року Молодіжно-розважальний центр СНАУ... Детальніше...
Четвер, 21 грудня 2017
СНАУ та Хенаньський науково-технічний інститут підписали угоду про співпрацю
2017 рік, що вже добігає кінця, ознаменувався для... Детальніше...
Четвер, 21 грудня 2017
Команда СНАУ – серед переможців конкурсу «SDG in Ukraine: Look of New Generation»
19 грудня 2017 року відбувся фінал Всеукраїнського... Детальніше...
Середа, 20 грудня 2017
У СНАУ відкрили новорічну ялинку
Відкриття ялинки в Сумському національному аграрному... Детальніше...
Вівторок, 19 грудня 2017
Вітаємо Людмилу Нагорну з присудженням премії ВР України!
19 грудня 2017 року на ранковому пленарному засіданні... Детальніше...
Вівторок, 19 грудня 2017
У СНАУ відбувся новорічний шаховий турнір
18 грудня у СНАУ панував дух спортивних змагань. Саме у... Детальніше...
Вівторок, 19 грудня 2017
"Бронза" на Чемпіонаті України з армспорту
16-17 грудня 2017 року у Полтаві на базі спорткомплексу... Детальніше...

Новини коледжів СНАУ

Понеділок, 11 грудня 2017
Вітаємо із захистом!
Колектив Сумського національного аграрного... Детальніше...
Вівторок, 05 грудня 2017
Відбулася зустріч з німецькими колегами
У рамках спільного українcько-німецького проекту... Детальніше...
Понеділок, 13 листопада 2017
Аграрні коледжі Сумщини та Чернігівщини змагалися на конкурсі
Нещодавно на базі Путивльського коледжу СНАУ... Детальніше...

Пряма мова

Валерій Жмайлов, проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи: Вже зовсім скоро – 6 лютого, - в Україні розпочнеться реєстрація на ЗНО, яка триватиме до 19 березня 2018 року. Цьогоріч в Сумській області проходити... Детальніше...

Вiдео про СНАУ

   


©2015 Сумський національний аграрний університет. Офіційна сторінка.