English (United Kingdom)Ukrainian (Ukraine)Русский (Russian Federation)
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом ректора Сумського НАУ
№104-К від 14.03. 2016 р.

Порядок оформлення обхідного листа та отримання оригіналів документів про освіту

Порядок оформлення обхідного листа для студентів денної та заочної форм навчання:

1. Для того, щоб отримати оригінали документів студенту, який закінчив навчання, або відрахований з університету, необхідно звернутися до деканату відповідного факультету і взяти обхідний лист встановленого зразку.
2. Відрахований студент (випускник) обов’язково повинен мати при собі паспорт громадянина України.
3. Працівник деканату видає обхідний лист, у якому вказує П.І.Б. студента і номер наказу на відрахування.
4. Відрахований студент (випускник) отримує відмітки у всіх вказаних підрозділах і повертається з обхідним листом до деканату факультету.
5. Відрахований студент здає до деканату відповідного факультету:

  • студентський квиток (денна форма навчання);
  • залікову книжку.

6. Відрахований студент із обхідним листом та відміткою деканату  звертається до відділу працевлаштування університету для отримання оригіналів документів про освіту. Пише розписку про отримання документів.

7. Випускник, який закінчив навчання в університеті повинен здати до деканату:

  • підписаний обхідний лист;
  • студентський квиток (денна форма навчання);
  • залікову книжку.

8. Спеціаліст деканату на підставі зазначених у п. 5 документів, видає оригінали документів про освіту, а випускник ставить свій підпис у журналі видачі документів.

 Зразок обхідного листа

Порядок видачі оригіналів документів у тимчасове користування студентам Сумського НАУ

Студент, який навчається в університеті має право отримати у тимчасове користування оригінали документів про освіту.

Для цього необхідно:

  • написати заяву на ім’я ректора університету;
  • викласти мету, термін користування та дату повернення документів;
  • заява візується деканом відповідного факультету та проректором з науково-педагогічної та навчальної роботи університету;
  • у заяві ставиться відмітка про відсутність заборгованості підрозділами університету: бібліотекою університету та відділом фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності;
  • із завізованою заявою студент звертається до фахівця відділу працевлаштування та отримує на руки оригінали документів про освіту.

Термін користування документами не повинен перевищувати 14 днів.

Для короткострокового користування оригіналами документів про освіту (сканкопія, ксерокопія) студент повинен:

  • пред’явити паспорт громадянина України фахівцю відділу працевлаштування;
  • отримати на руки оригінали документів;
  • в короткий термін зробити ксерокопію чи сканкопію документів і повернути їх до відділу.

Фахівець відділу працевлаштування, на вимогу студента, повинен завірити копії документів підписом та печаткою відділу.

Сторонній особі оригінали документів студента видаються виключно за наявності довіреності посвідченої нотаріусом (разової, на виконання однієї конкретної дії).

Студенту, який відрахований з університету до закінчення терміну навчання, оригінали документів про освіту, у короткострокове чи довгострокове користування не видаються.

Відрахована особа зобов’язана на підставі наказу про відрахування та обхідного листа отримати оригінали документів про освіту.

Порядок видачі оригіналів документів про освіту стороннім особам:

  1. Особа пише заяву на ім’я ректора Сумського НАУ.
  2. Заява візується деканом відповідного факультету університету та проректором з науково-педагогічної та навчальної роботи.
  3. До заяви додається довіреність посвідчена нотаріусом (разова, на виконання однієї конкретної дії).
  4. Документи видаються на наступний робочий день.
  5. Особа, пише розписку про отримання оригіналів документів на руки.
  6. Заява, довіреність та розписка залишається у особовій справі відрахованого студента чи випускника.

Новини

Четвер, 27 квітня 2017
Досягнення наших студентів на Всеукраїнській студентській олімпіаді
Ще одна гідна  перемога  студентів Сумського... Детальніше...
Четвер, 27 квітня 2017
«Захист рослин» гідно захистив честь СНАУ
24-26 квітня 2017 р. на базі Харківського національного... Детальніше...
Четвер, 27 квітня 2017
Студентка СНАУ у складі сумської збірної увійшла до трійки призерів
XIII літня універсіада України зі спортивної аеробіки,... Детальніше...
Четвер, 27 квітня 2017
Спортсмени СНАУ вибороли «бронзу» обласної універсіади
26 квітня 2017 року на базі Сумського державного... Детальніше...
Четвер, 27 квітня 2017
Cтуденти СНАУ спілкуються англійською
26 квітня 2017 року у рамках заходів щодо святкування... Детальніше...
Четвер, 27 квітня 2017
У Сумському НАУ говорили про АЧС з експертами ФАО
Сумський національний аграрний університет бере... Детальніше...
Середа, 26 квітня 2017
У СНАУ відбулася спартакіада серед коледжів
25 квітня 2017 року у спортивному комплексі та на... Детальніше...
Вівторок, 25 квітня 2017
Студентський форум «SNAU - Step-Up» об’єднав студентів Сумщини
«Аграрна освіта - це круто, престижно і дуже... Детальніше...
Понеділок, 24 квітня 2017
Студенти та викладачі СНАУ поїдуть до Німеччини
СНАУ у співпраці із університетом прикладних наук... Детальніше...
Понеділок, 24 квітня 2017
Багаторічне успішне партнерство СНАУ з німецьким фондом академічних обмінів ДААД
21 квітня 2017 року СНАУ з офіційним візитом відвідала... Детальніше...
Понеділок, 24 квітня 2017
Чемпіонат СНАУ з футзалу серед іноземних студентів
19-20 квітня 2017 року у Сумському НАУ відбувся... Детальніше...
Субота, 22 квітня 2017
День відкритих дверей для школярів Сумщини
22 квітня 2017 року в Сумському національному аграрному... Детальніше...
Субота, 22 квітня 2017
Конференція трудового колективу відбулася у СНАУ
21 квітня 2017 року відбулася конференція трудового... Детальніше...
Субота, 22 квітня 2017
Вчена рада СНАУ обговорила важливі питання
21 квітня 2017 року в Сумському національному аграрному... Детальніше...
П'ятниця, 21 квітня 2017
У СНАУ зустрілися ветерани
Зустріччю ветеранів розпочалося 21 квітня 2017 році в... Детальніше...

Пряма мова

Микола Коваленко, проректор з науково-педагогічної, економічної та інноваційної діяльності: Детальніше...

Вiдео про СНАУ

   

Лічильник


©2015 Сумський національний аграрний університет. Офіційна сторінка.